一般情況下，企業(yè)進(jìn)行舊賬梳理，其作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、清理賬目。對(duì)企業(yè)舊賬進(jìn)行整理，能夠形成賬目清晰的賬冊(cè)，以便管理部門和企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能夠準(zhǔn)確把握公司經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)成果。
2、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。舊賬梳理可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)賬目中隱含的問題和風(fēng)險(xiǎn)，并采用專業(yè)的會(huì)計(jì)手段對(duì)此進(jìn)行解決和化解，維護(hù)好企業(yè)財(cái)稅安全。
3、提供依據(jù)。舊賬梳理工作完成后可以為企業(yè)提供規(guī)范的會(huì)計(jì)信息，在企業(yè)向金融機(jī)構(gòu)融資和辦理涉稅事項(xiàng)時(shí)能提供必要的依據(jù)。
在哪些情況下需要進(jìn)行舊賬梳理？
1、公司注銷時(shí)有些地方需要查3年的賬單，但是很多公司在經(jīng)營(yíng)期間可能賬務(wù)處理不夠規(guī)范，或出現(xiàn)財(cái)務(wù)資料遺失，或者前期未做賬報(bào)稅，這個(gè)時(shí)候就需要進(jìn)行舊賬整理。
2、有的企業(yè)為了節(jié)省成本，只是按期報(bào)稅但并沒有建立自己的賬本（賬本是由稅務(wù)機(jī)構(gòu)抽查，所以部分公司抱著僥幸心理只報(bào)稅，未做賬）。但一旦稅務(wù)局要抽查，或者股東自己需要了解實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況時(shí)，就需要做舊賬整理。
3、還有一種情況就是被稅務(wù)局抽查后，發(fā)現(xiàn)有的公司賬本有問題，公司被列為稅務(wù)異常狀態(tài)，這個(gè)時(shí)候如果要恢復(fù)或者解除，也需要做舊賬整理，以提供企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。
4、另外比較常見的是公司最早委托了一些不正規(guī)的代賬機(jī)構(gòu)或兼職會(huì)計(jì)進(jìn)行做賬，結(jié)果做出來的賬有很多錯(cuò)誤和漏洞。在這種情況下，為了防止被抽查或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)原有財(cái)務(wù)帳套不滿意，也需要進(jìn)行舊賬整理。
舊賬整理需要準(zhǔn)備哪些材料？
1、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
2、公司詳細(xì)地址、聯(lián)系電話；
3、公司開戶銀行及賬號(hào)；
4、公司納稅基本戶；
5、公司股東及股東出資比例；
6、清理舊賬會(huì)計(jì)期間的原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)分類賬；
7、公司科目余額表、會(huì)計(jì)報(bào)表；
8、公司納稅申報(bào)表、稅款繳納情況以及納稅漏報(bào)欠繳情況；
9、公司固定資產(chǎn)折舊年限以及折舊率；
10、公司商品銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)方法；
11、公司原有審計(jì)報(bào)告。
